Bài viết này mình áp dụng đúng cho nhóm của mình quản lí nhé, là nhóm Tài Liệu Ôn Thi Đại Học 2001.
Thực ra, vấn đề rất đơn giản, chủ yếu là do tính cẩn thận chưa cao. Một số lỗi phổ biến như sau:
Đối với tài liệu gửi qua gmail: Phần lớn tài liệu cho học sinh ôn thi THPT Quốc gia được chia sẻ bằng hình thức này.
Trường hợp 1: Điền sai chính gmail của mình.
Chuyện thật như đùa, đôi khi bạn điền mail quá nhanh dẫn tới sai. Ví dụ: abcd@gmail.com thì lại ghi thành acdf@gmail.com.
Bạn sử dụng gmail nhưng bạn lại không ghi đúng định dạng mail của gmail. Phổ biến nhất là thiếu @, thiếu chữ G, thiếu chữ L trong từ mail,... hoặc đôi lúc thay vì ghi @ bạn lại ghi thành dấu chấm.
Bạn tự yên bỏ trống một đoạn giữa tên mail và đuôi com. Ví dụ: abcd@gmail.com thì lại ghi là abcd@gmail .com ( có khoảng trống trong tên mail)
--> Trường hợp này nếu admin lấy mail một cách thủ công thì có thể phát hiện ra và sửa chữa giảm bớt định dạng mail bị sai. Tuy nhiên, thường lượng mail sẽ rất lớn và phải dùng đến phần mềm lọc cho nhanh, nên nếu bạn ghi sai thì tỉ lệ bạn không nhận được là rất cao.
Trường hợp 2: Bạn đã phát hiện ra mình ghi sai và đã chỉnh sửa lại.
Nếu bạn sửa lại mail đúng trước khi admin lưu gmail bạn lại để gửi tài liệu đi thì bạn nhận được tài liệu bình thường. Nhưng nếu bạn sửa trễ, khi đó admin đã tổng hợp xong mail mà người cần cung cấp thì dù mail bạn đã đúng nhưng mail trong danh sách gửi vẫn là mail sai nên bạn sẽ không nhận được tài liệu.
Trường hợp 3: Thư gửi đến bị rơi vào hộp thư Spam.
Gửi tài liệu thì thường admin sẽ chờ tầm 1 ngày sau khi đăng để những ai có nhu cầu comment gmail vào nhiều rồi gửi một thể. Nên đôi lúc thư sẽ bị rơi vào hộp thư Spam chứ không phải là bạn không được gửi. Xử lí trường hợp này thì đơn giản thôi, ngoài việc xem Hộp thư đến bạn xem thêm Hộp thư Spam.
Trường hợp 4: Bạn không làm đủ các yêu cầu của người đăng tài liệu.
Không phải lúc nào muốn lấy tài liệu cũng chỉ cần gmail. Đôi lúc bạn sẽ cần like, cần tag bạn bè, cần share,... Nếu bạn không làm đủ các yêu cầu thì sẽ không nhận được tài liệu. Việc kiểm tra bạn làm đủ yêu cầu không do phần mềm làm nên nó rất công bằng, làm thiếu là gmail bạn sẽ bị loại ngay. Nếu là tài liệu do mình đăng thì mình vẫn thường châm trước có gmail là mình gửi nhưng tài liệu do admin khác đăng thì tỉ lệ bạn làm thiếu yêu cầu dẫn đến không được gửi là cực cao nhé.
Trường hợp 5: Bạn sử dụng phần mềm chặn thư rác.
Phần mềm giờ chẳng thiếu hầu như cứ có nhu cầu gì là sẽ sinh ra phần mềm đó. Và nhiều khi những phần mềm đó sẽ hiểu nhầm các thư gửi tài liệu là thư rác và chặn chúng nên tốt nhất là bạn không nên sử dụng phần mềm chặn. Như thư mình gửi đều có tiêu đề rõ ràng bạn nhìn là biết do mình gửi ngay và bạn quan tâm cái mình gửi thì bạn mở ra xem thôi.
Trường hợp 6: Bạn cung cấp gmail sau khi admin đã chốt danh sách gửi.
Thường sau 1 đến 2 ngày kể từ ngày đăng bài mình sẽ chốt danh sau mail gửi tài liệu đi. Tuy nhiên các bạn vô tình không để ý bài đó hoặc vào nhóm sau cũng không phải lo, các bạn vẫn comment gmail xuống bình thường, sau khoảng 2 đến 3 ngày mình sẽ gửi tài liệu cho bạn ( chậm hơn ai comment sớm chứ không phải sẽ không gửi nữa ) nên đừng lo nhé, cứ yên tâm.
Trường hợp 7: Bạn kiểm tra mail sớm khi admin chưa gửi dẫn đến hiểu lầm không được gửi.
Thường cuối một bài đăng sẽ có ghi ngày giờ dự kiến gửi nên bạn chú ý điều đó để check mail. Ngày giờ dự kiến có thể lệch chút. Thường với bài mình đăng khi mình gửi xong đợt đầu là mình sẽ comment xuống chính bài viết đó báo cho các bạn biết để check mail.
Trường hợp 8: Có sự cố về tài liệu nên không nhận được đúng hẹn.
Đôi lúc cũng có những điều ngoài ý muốn xảy ra. Ví dụ như admin để tài liệu trên máy chưa cho lên drive để chia sẻ, không may máy hỏng thì tài liệu sẽ chưa được gửi đi. Khi đó admin sẽ có thông báo cho bạn biết trong bài viết kế tiếp.
Trường hợp 9: Bạn làm đúng tất cả nhưng không nhận được tài liệu.
Rất hiếm khi có trường hợp này tuy nhiên nếu bạn chắc chắn mình làm đúng mà không nhận được thì bạn liên hệ thẳng admin để được giải quyết nhé. Facebook admin là Nguyễn Viết Xuân.
Đối với tài liệu tài từ web, blog,...: Đây cũng là một nguồn lấy tài liệu khá phong phú.
Vấn đề chủ yếu mà bạn không lấy được tài liệu ở các trang mạng là vì bạn không đọc hướng dẫn sử dụng. Bạn cần quan sát giao diện một trang web/ blog để biết cách tìm ra tài liệu mình cần. Sau đó phải quan tâm tài liệu đó cho miễn phí hay thu phí, tải nó thế nào,... Tất cả đều có hướng dẫn cả chú ý tý sẽ làm được.
Admin cũng có 2 trang blog chính về sách là:
Tuy nhiên mình khuyến khích bạn lấy trên nhóm face của mình vì trên đó 100% sẽ miễn phí.
Kết luận:
Có thể thấy rằng cẩn thận chút thì sẽ không có lỗi gì xảy ra. Mong các bạn sẽ chú ý bỏ ra vài phút để xem các hướng dẫn cũng như các lỗi thường gặp phải để lần sau thao tác nhận tài liệu được đúng hơn và nhanh chóng hơn.
Mình không khoái cái khoản bắt các bạn comment gmail lắm tuy nhiên trên thực tế nếu đăng thẳng thì rất ít bạn để ý tới, không thể tạo cả 1 nhóm lớn mà chỉ phục vụ vài người được nên đành phải yêu cầu gửi gmail. Ngoài ra, do tài liệu quá phong phú, các bạn cũng không thể kiểm tra sử dụng hết ngay được nên ai quan tâm tài liệu nào thì để lại gmail tài liệu đó để gửi về mail sau xem dần.
Mong những sản phẩm của mình sẽ giúp ích được cho mọi người.
